Effizient, Flexible und Einfach

Doch auch die unsystematische Lagerung und Verwaltung von Gebrauchsmaterial wie Werkzeug verursachen Ihnen täglich hohe Kosten. Häufig teilen sich mehrere Mitarbeiter oder Teams bestimmte Werkzeuge. Dabei müssen Ihre Mitarbeiter regelmäßig mit unauffindbarem Werkzeug, Werkzeugschwund und langen Suchzeiten kämpfen. Diese Weg- und Suchzeiten kosten Ihnen nicht nur bares Geld, da in dieser Zeit nicht gearbeitet werden kann, es besteht auch die Gefahr, Ihre Produktions- und Herstellungsketten zu unterbrechen, wenn das nötige Reparaturwerkzeug nicht verfügbar ist.

2. Die Lösung-Ausgabesysteme

Lösen Sie Ihre Lagerungs- und Verwaltungs-Probleme mit einem individuellem Ausgabesystem! Doch was steckt hinter dem Begriff Ausgabesystem? Stellen Sie sich dafür einen Snackautomaten vor, der mit Arbeitshandschuhen statt Schokoriegeln gefüllt ist und am
Arbeitsplatz der Verbrauchenden steht.

Wenn nun ein Mitarbeiter Bedarf an Arbeitshandschuhen hat, muss dieser nur zum Ausgabeautomaten gehen, sich mit seinem Anmelde-Chip identifizieren und kann den benötigten Artikel entnehmen. Der Automat dokumentiert dabei die Bestandsentwicklung und kann reagieren, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikels unterschritten wird. Nach Ihren Wünschen kann der Automat entweder automatisch nachbestellen oder eine Bedarfs-Benachrichtigung in Ihrer Einkaufsabteilung auslösen. So kann der Ausgabeautomat den dauerhaften Bestand an nötigen C-Teilen sichern, wodurch den Sie keine Angst mehr vor Ausfällen wegen fehlendem Verbrauchsmaterial haben müssen.

Neben den Systemen für Verbrauchsgegenstände bieten wir Ihnen auch Automaten, die Ihre Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und weiteren Gebrauchsgegenständen verbessern.

Doch die Potentiale von Ausgabeautomaten reichen bis in die  Einkaufsabteilung. Besonders bei der Beschaffung von  C- Teilen und Verbrauchsmaterial können Sie sich Zeit und Geld sparen und diese Ressourcen für ertragreichere Tätigkeiten einsetzen. Grund für die Einsparpotentiale sind komplizierte, zeitintensive Bestellprozesse und hohe Personalkosten bei Einkäufen mit geringem Bestellwert. Das
hat zur Folge, dass der Warenwert der Bestellung nur 20 – 40 % der Gesamtkosten ausmacht, während die Prozesskosten 60 – 80 % betragen.

Außerdem wirkt sich die Einführung von Ausgabesystemen positiv auf die Produktivität und aktiv genutzte Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter aus! Das ergibt sich aus der Einsparung von Wege- und und Suchzeiten. Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern mit den Systemen Ordnung und schnelle Verfügbarkeit von Material gewährleisten. Damit senken Sie Fehlerquoten in Ihren internen Prozessen und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Schaffen Sie mithilfe von intelligenten Toolbase Ausgabesystemen Voraussetzungen, unter denen die Menschen und Maschinen auf Höchstleistung arbeiten können!

4. Der richtige Automat für Ihren Anwendungsfall

Uns ist klar, dass jeder Betrieb, je nach Branche und Tätigkeit, andere Arbeitsvorgänge und damit natürlich auch andere Verbrauchs- und Gebrauchsgegenstände hat. Eine effiziente und prozessoptimierte Verwaltung dieser Arbeitsmittel zählt jedoch für jeden Betrieb zum Arbeiten der Zukunft. Deswegen präsentieren wir Ihnen hiermit drei Systeme, mit denen Sie Ihre Kosten senken und Potentiale ausschöpfen können.

                                                           Wir stellen Ihnen die Verschiedenen Systeme der Ausgabeautomaten vor:

5. Entnahme und Anwendung

Nachdem Ihr individuelles Lagersortiment für den Ausgabeautomaten erstellt und der Automat mit den entsprechenden Produktdaten versorgt wurde, kann er schon verwendet werden. Doch wie genau funktioniert die Entnahme für Ihre Mitarbeiter? Ganz einfach! Die Entnahme und Auswertung erfolgt personenbezogen und sicher. Dazu wird jeder Kollege, der Material aus dem Automat benötigt, als Benutzer angelegt. Zum Bedienen und Entnehmen der Ware meldet sich dieser entweder mit seinen Login-Daten oder mit einem Schlüssel-Chip an. Danach kann er das gewünschte Werkzeug oder Verbrauchsmaterial auswählen und aus einem sich öffnenden Fach entnehmen. Bei Werkzeug und Maschinen funktioniert die Einlagerung nach Verwendung oder bei Schichtende gleich. Der Nutzer loggt sich ein, gibt an, welches Gerät er einlagern möchte und legt es in das angezeigte Fach zurück. Durch diese genauen Systemprozesse kann für den Administrator jederzeit nachvollzogen werden, wer bestimmte Maschinen gerade verwendet. Außerdem haben Sie zahlreiche Möglichkeiten in der Auswertungen wie eine Benutzerübersicht, mit der Sie Benutzer mit höchstem und geringstem Verbrauch sehen und können nachvollziehen, bei welchen Kollegen am meisten Maschinen verloren gehen.

6. Beispielrechnung zur Rentabiliät

Als intelligenter Fachhandel aus der Region ist es unser Ziel, Sie als unsere leistungsstarken Kunden effizienter, rentabler und produktiver zu machen. Deswegen sollte die Investition in Ausgabeautomaten auf keinen Fall nur eine nette Spielerei, sondern ein nachweislich dauerhaft gewinnbringendes System zur Materialversorgung Ihrer Mitarbeiter sein. In folgender Rechnung können Sie die Kostenersparnis am anonymen Beispiel einer unserer Kunden sehen.

Folgende Ausgangssituation besteht:

Sie befinden sich in einem Fertigungsbetrieb mit über 30 Mitarbeitern. Für die Produktion, Wartung und Reparatur werden regelmäßig Werkzeuge benötigt, die sich mehrere Mitarbeiter oder Teams teilen. Durch Schichtarbeit wird rund um die Uhr gearbeitet und es findet sich wenig Zeit, um aktiv Ordnung zu schaffen. Neben den Prozesskosten, die in der Rechnung aufgelistet wurden, fallen in der Praxis auch Arbeits- und Produktionsausfälle sowie Projektverzögerungen vor. Diese wurden in der Rechnung nicht miteinbezogen, betragen aber häufig über 1.000 € pro Stunde.

So einfach geht Bestandsverwaltung